Las reglas de mensaje y para qué nos pueden servir

Crear cuenta Hotmail te comenta que Outlook tiene muchas funciones poco conocidas para el gran público, y entre estas funciones ocultas están las reglas de mensaje. Primero vamos a ver cómo se accede a ellas, y luego os diré para qué pueden ser útiles.

Para acceder a las reglas de mensaje tenemos que iniciar sesión en Outlook, y después ir a Más opciones de configuración de correo, una opción a la que accedemos en el menú que sale cuando hacemos clic en el icono que parece el engranaje de una máquina.

Aquí buscamos la opción “Reglas para ordenar nuevos mensajes” que está en la parte inferior derecha, en la sección “Personalizar Outlook”. Para crear una regla hay que pinchar en el botón Nuevo, lo que nos da acceso a crear estas reglas, que mostramos en crear cuenta Hotmail.

¿Para qué nos sirve esta opción? Esta opción de Outlook nos sirve para clasificar los mensajes de correo electrónico sin que nosotros tengamos que intervenir, lo cual es muy útil para todas aquellas personas que reciben un volumen de correo muy alto.

En el paso 1 configuramos a qué mensajes le afecta la regla que vamos a crear. Las combinaciones son casi infinitas, ya que podemos elegir que la regla afecte a un dominio, a un remitente, a un asunto, etc.

En el paso 2 decidimos qué es lo que Outlook tiene que hacer con los mensajes. Los podemos eliminar sin ni siquiera tener que verlos, reenviarlos, asignarles una categoría y moverlos a una carpeta determinada.

Con estas reglas, por ejemplo, podríamos separar los mensajes de correo entre los de trabajo, los de estudios, los familiares y los de amigos. Cogiendo sus direcciones de correo electrónico, podemos crear varias reglas para que cada mensaje vaya a una carpeta específica, que tendremos que crear antes.

De esta manera, al entrar a nuestro correo, veremos cómo cada mensaje está guardado en su carpeta, sin que nosotros tengamos que intervenir, esperamos que te sea de ayuda esto que hemos compartido con ustedes en crear cuenta Hotmail.

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