Cómo editar archivos en Outlook

Una de las características más atractivas de Outlook, es la posibilidad de editar archivos adjuntados, y por fortuna, no es difícil aprender a cómo editar archivos en Outlook, la verdad es todo lo contrario, es muy sencillo. El servicio Outlook fue una de las mejores ideas de Microsoft, porque es importante que las empresas se tomen un momento, reaccionen ante lo que ocurre en el mercado, y tomen una decisión, aunque esta pueda ser arriesgada, para competir en el mercado, y este fue precisamente lo que hizo Microsoft al cambiar Hotmail por Outlook.

Todo el mundo sabía que el servicio de correo electrónico Hotmail, no estaba pasando por sus mejores momentos cuando este mercado comenzó a expandirse, llego un momento en el que, los usuarios simplemente decidieron dejar de usar Hotmail al darse cuenta de que tenían otras opciones. Por supuesto que el regreso de Microsoft tuvo mucha fuerza, porque Outlook tiene todo lo que tenía Hotmail, pero mejorado, y muchas otras opciones que lo convierten en un excelente servicio de correo electrónico.

Aunque usar un servicio de correo electrónico en particular es algo completamente subjetivo, porque muchos tienen opciones similares, solo se diferencian en algunos detalles, por supuesto detalles importantes, como lo es la disponibilidad de almacenamiento para los correos, algunos servicios ofrecen mucho más que otros, en el caso específico de Outlook, si ofrece una cantidad decente de almacenamiento, y además muchas opciones, como por ejemplo la ya mencionada posibilidad de editar archivos adjuntos.

No tiene tantos límites en los tipos de archivos que puede visualizar en Outlook, estos tipos de archivos son: Word, Excel, Power Point, Casi todos los tipos de archivos de imagen, y archivos PDF. Puede editar archivos en Outlook de varias formas, la primera es si posee una versión de empresas, puede editar un archivo que se encuentre vinculado o adjunto, aunque esta opción solo funciona si es un archivo de Word o de Power Point; la segunda es descargando el archivo y editándolo en su PC, esto lo puede hacer con cualquier archivo.

Cómo editar archivos en Outlook

Editar un archivo Word/Power Point vinculado en el panel de vista previa:

  1. Debe encontrarse en el mensaje que contiene el archivo que desea editar, luego seleccionar la opción Editar y responder ubicada en la parte superior del panel de vista previa
  2. Esta acción hará que el modo de vista previa pase al modo de edición, y creara un nuevo mensaje dirigido a todos los usuarios incluidos en ese correo, para que luego de la edición este correo se envié con un enlace al archivo
  3. Ahora solo le queda comenzar a editar todo lo que desee, si usa la versión en línea todos los cambios se guardaran automáticamente. Si es la versión de escritorio si necesita ir presionar guardar a medida que vaya trabajando como precaución
  4. Al terminar la edición, puede escribir si desea agregar algún comentario adicional al correo, y presionar en enviar.

Editar un archivo Word/Power Point adjunto en el panel de vista previa:

  1. Vaya al mensaje que contiene el archivo que editara, luego debe seleccionar la opción Editar una copia, ubicada en la parte superior del panel de vista previa
  2. Al hacerlo, se creara una copia del archivo, y se adjuntara un nuevo mensaje con las direcciones que se encuentren en el mensaje anterior ya que se usara automáticamente la opción de responder a todos
  3. Proceda realizando los cambios que desee hacer, los cambios se irán guardando a medida que vaya trabajando de forma automática
  4. Cuando acabe de editar, puede agregar los comentarios adicionales que desee agregar, y luego presionar la opción para enviar.

Editar un archivo adjunto:

  1. Descargue primero el archivo que desea editar, debe presionar en el botón Más… y luego presionar en el botón Descargar
  2. Busque el archivo que acaba de descargar y ábralo
  3. Realice los cambios, y guárdelos, si desea enviarlo, tendrá que crear un nuevo correo o presionar en responder, si el archivo va dirigido a la misma persona que se lo envió, luego adjuntarlo y enviarlo.

Si conoce cómo editar archivos en Outlook, puede usar este conocimiento en momentos específicos, especialmente si este es el servicio de correo que usar para trabajar, y si no, pues igual ya sabe que necesita hacer para editar un archivo adjunto.

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